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Application Workways

15

Présentation de l’application Workways
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Enregistrer votre carte d’accès
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Inviter des membres
Day pass (Visiteurs)
Modifier des membres
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Réserver une salle
Réserver une salle – demander un horaire hors des blocs proposés
Réservation d’une salle de réunion – instructions d’accès
Instant Meeting – utiliser une salle à la minute
Gestion des numéros de téléphone des sociétés

Accéder aux espaces Workways

6

Accéder au bâtiment et au bureau
Puis-je avoir plusieurs cartes d’accès ?
Accueillir des visiteurs
Puis-je partager les codes ou ma carte d’accès ?
Que dois-je faire si j’oublie ma carte d’accès ?
Comment localiser un bureau ou une autre zone dans le bâtiment ?

Livraison

3

Recevoir les courriers (Belgique)
Recevoir les colis (Belgique)
Code de livraison (delivery code / PIN)

Parking et mobilité

2

Stationnement des voitures – politique et règles
Stationnement des vélos

Bornes de recharge pour véhicules électriques (EV)

3

Service de bornes de recharge des véhicules
Facturation de la recharge des bornes électriques
Que faire si la recharge de mon véhicule ne fonctionne pas ?

Salles de réunion

5

Réserver une salle de réunion
Réservation de plusieurs salles de réunion
Comment annuler une réservation de réunion ?
Règles d’utilisation des salles de réunion
Connecter un appareil à une télévision dans un bureau ou une salle de réunion

Services et aménagements généraux

22

Utilisation des espaces partagés (Coffee Lounge, Coffee Corner & Cuisine)
Repas & événements
Colette – règles d’utilisation de la salle
Espace “Second Home”
Travailler dans le Coffee Lounge
Coffee Corner (Belgique – Zaventem bâtiment 44)
Salle de sport et vestiaires dans la salle de sport
Est-ce que Workways fournit un service de catering dans les salles de réunion ?
Est-ce que des rafraîchissements sont disponibles chez Workways ?
Smart lunch chez Workways – BOCO (Belgium – Zaventem)
Maintenir la propreté dans les espaces partagés
Où déposer mes cartons et mes déchets électroniques ?
Suivre des pratiques éco-responsables
Consommation d’alcool dans le bâtiment
Zone fumeurs
Accéder à Internet
Imprimer chez Workways
Partager une imprimante entre plusieurs postes de travail – option « Réseau local privé »
Comment afficher le nom de ma société chez Workways ?
Enfants dans les espaces Workways
Animaux dans les espaces Workways
Manipulation des installations électriques

Autres services

5

Obtenir de l’aide chez Workways
Comprendre les consignes d’utilisation
Système de sécurité vidéo Workways
Tournage dans les espaces Workways: comment procéder ?
Rapport énergétique pour votre bilan CSRD

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