Utilisation des bornes de recharge #

Les bornes de recharge sont utilisables sous les conditions suivantes:

• Votre entreprise doit accepter de payer les frais liés aux recharges (c’est elle qui est facturée mensuellement)
• Vous devez donc vous rapprocher de votre responsable qui vous indiquera les conditions d’utilisation propres à votre entreprise.

Configurer les bornes pour votre société #

Quand des bornes sont disponibles sur votre site, vous avez accès à la configuration générale pour votre société.

Quand vous mettez les bornes à disposition de vos collaborateurs, Workways vous facture directement.

Selon la configuration choisie, vous pouvez recevoir :

• Une facture détaillée (consommation par collaborateur),
• Une facture globale (pour l’ensemble des utilisateurs).

Paramètrage de l’accès dans l’application Workways #

1. Dans le contexte Membres du menu W, sélectionnez Modifier Société.

2. Dans la zone de saisie à droite, sélectionnez la zone Accès aux bornes de recharge Wallbox.

Sélectionnez un des modes d’inscription:

• Non autorisé : Votre société ne souhaite pas donner accès au bornes de recharge
• Compte unique pour la société : Un seul compte Wallbox partagé par la société. Donnez accès à ce compte aux utilisateurs. Une seule facture non détaillée sera envoyée.
  • Le détail de la création de compte Walbox et de l’invitation faite par Workways est décrite dans la suite de ce document.
• Inscription par un administrateur : les utilisateurs ont chacun leur compte Wallbox, il peuvent aussi démarrer une session de recharge avec leur carte d’accès Workways.
  Une facture détaillée par utilisateur est envoyée, la société prend directement en charge les frais de recharge.
• Inscription par les utilisateurs : Même conditions que l’option précédente, mais les utilisateurs peuvent s’inscrire eux-même au service.

Fournisseur de bornes de recharge #

Pour rendre ce service, Workways a choisi les bornes de la marque Wallbox.

Création d’un compte Wallbox #

Vous devez avoir un compte Wallbox :

• Soit partagé par toute l’entreprise
• Soit individuel (pour avoir la facturation détaillée)

Vous devez créer votre compte individuel Wallbox ou vous pouvez utiliser un compte déjà existant quand vous disposez déjà d’une borne de cette marque à votre domicile.

Compte partagé par l’entreprise

Votre responsable vous communique une adresse mail et un mot de passe. Vous devez télécharger l’application Wallbox sur votre téléphone Android ou iOS.

Pour démarrer une session de charge, connectez-vous à l’application Wallbox sur votre mobile, choisissez la borne, connectez votre véhicule et commencez la recharge.

Quand le compte est partagé, il n’est pas possible d’utiliser votre badge d’accès Workways pour lancer un chargement.

Compte individuel

Selon la configuration décidée par votre entreprise vous pourrez vous inscrire à ce service directement depuis l’Application Workways ou demander à votre responsable de le faire (en lui donnant le mail utilisé pour votre application Wallbox).

Quel mail utiliser ?

De préférence le même que celui de l’application Workways.

Il peut être différent quand le mail de l’application Workways n’est pas réel (vous ne pouvez pas y accéder avec un client de messagerie) ou que vous avez déjà un compte Wallbox.

Vous ne pouvez pas utiliser le même mail pour plusieurs personnes.

La première personne inscrite pourra utiliser sa carte d’accès et, s’il partage ses informations de connexion, les autres peuvent utiliser l’application Wallbox.

Toutes les consommations seront attribuées à cette personne.

Vous ne pouvez pas utiliser l’email de connexion Workways d’une autre personne, uniquement le votre.

Téléchargez l’application Wallbox et configurez votre compte. #

L’application Wallbox est disponible sur iOS et Android.

Dans l’application Wallbox on vous demandera de créer un site et de déclarer une borne. Cela n’est nécessaire que si vous disposez d’une borne à domicile.

Si vous chargez uniquement sur les bornes mises à disposition par Workways, vous pouvez ignorer cette étape.

S’inscrire et recevoir une invitation pour les bornes de recharges de Workways #

La demande d’inscription se fait depuis votre profil dans l’application Workways.

1. Cliquez sur Je confirme que je dispose d’un compte Wallbox

2. Indiquez l’adresse du compte utilisé par l’application Wallbox, par défaut le même que celui utilisé par l’application Workways. Il peut être différent (voir le paragraphe Quel mail utiliser ?)

3. Puis, cliquez sur Demander une invitation Wallbox

4. Cliquez sur Enregistrer pour demander l’invitation.

A ce stade, votre demande a été envoyé aux équipes de Workways pour une validation finale. Cette opération manuelle peut prendre de 24 à 48 heures.

Après validation #

• Surveillez votre boîte mail. Vous allez recevoir une invitation de la part de Wallbox.
• Cliquez sur Accept invitation.
• Dans l’application Wallbox, accepter l’accès aux chargeurs supplémentaires.

Vous avez maintenant accès aux bornes de recharge de Workways.

Si vous avez un compte Wallbox individuel vous pouvez utiliser votre carte d’accès aux bâtiments Workways pour démarrer vos sessions de recharge.