Lorsqu’il y a un nouvel employé, vous devez l’ajouter dans l’application Workways. Veuillez suivre les étapes suivantes :

Connectez-vous sur app.workways.com.

Cliquez sur le menu W et sélectionnez Membres.

Dans Membres, ouvrez le menu d’actions et cliquez sur Inviter des membres.

Saisissez l’adresse e-mail de la personne ou des personnes que vous souhaitez inviter.

→ Ajouter plusieurs membres en une fois en copiant et collant une liste d’adresses e-mail vous permet d’ajouter rapidement de nombreux utilisateurs sans saisir chaque e-mail individuellement.

Choisissez de les inviter en tant que membre régulier ou invité (Day pass).

Sélectionnez Générer un code d’enregistrement du badge d’accès s’ils doivent recevoir le code PIN pour activer leur carte d’accès.

Définissez leurs jours d’accès :

– Semaine de travail (lundi–vendredi, 6h–22h)

– Ajoutez le samedi et/ou le dimanche si nécessaire.

Cliquez sur Enregistrer.

Important : Une fois qu’un nouvel employé/membre a été ajouté à l’application Workways et qu’il a besoin d’accéder au bâtiment/bureau, il devra enregistrer sa carte d’accès. Le guide à suivre se trouve ici.