Si vous disposez d’un forfait de réunion convenu avec notre équipe commerciale (crédité en €), il sera automatiquement appliqué à vos réunions, soit en totalité, soit partiellement, selon l’ordre des dates de réunion.

Les heures non utilisées ne seront pas reportées au mois suivant et ces heures ne peuvent pas être attribuées à des réunions spécifiques.

Exemple 1 – forfait de réservation de salle de réunion :

Valeur du forfait : 40 € par mois (demi-journée dans la salle de réunion), 30 € pour 4 mois (5 heures dans une salle de réunion)

Prix de la réunion : 280 € par jour (journée complète dans la salle de réunion – 10 heures)

Scénario :

• En totalité : Si le coût d’une réunion correspond exactement à la couverture de votre forfait, celui-ci la couvre entièrement.
• Partiellement : Si une réunion coûte plus que la couverture de votre forfait, celui-ci couvrira une partie du coût et le solde restant sera facturé séparément.

Exemple 2 – consommation du forfait :

Valeur du forfait : 100 €

3 réunions à 40 € chacune

Scénario :

• Réunion 1 : 40 € → entièrement couverte (reste du forfait : 60 €)
• Réunion 2 : 40 € → entièrement couverte (reste du forfait : 20 €)
• Réunion 3 : 40 € → 20 € couverts par le forfait, 20 € facturés séparément (reste du forfait : 0 €)

Remarque : Les prix et les salles disponibles varient selon le site ; les exemples ci-dessus sont fournis à titre illustratif uniquement.